Chargé administratif de formation F/H

Chez Graduate Conseil, nous accompagnons nos clients dans le développement de leurs compétences et la mise en place de politiques inclusives comme la politique handicap. 

Aujourd'hui, nous évoluons avec le même esprit d'innovation en développant de nouvelles offres adaptées aux besoins spécifiques de nos clients, notamment : L'utilisation de l'intelligence artificielle dans le développement des compétences et l'accompagnement des RH dans le verdissement des métiers.

C’est dans ce contexte de croissance que l’équipe de Graduate Conseil, composée d’une dizaine de personnes à Marseille, cherche un chargé administratif de formation F/H. Le chargé administratif de formation F/H travaillera en direct avec la cheffe de projet / team manager Viviane.

Vos missions, si vous les acceptez :

1) Administratif (gestion RH pour nos clients)

• Gestion administrative de dossiers RH pour le compte des clients

• Dépôt de contrats sur l’OPCO et suivi des étapes associées

• Gestion documentaire, mise à jour des fichiers de suivi, relances, contrôle de complétude

• Contribution à l’amélioration continue des process (fiabilisation, traçabilité, délais)

• Création et optimisation d’outils de pilotage : fichiers Excel, bases de suivi, tableaux de bord

2) Suivi des clients (relation & coordination)

• Relation client au quotidien : réponses, suivi des demandes, coordination des actions

• Suivi hebdomadaire avec les chef·fes de projet : points d’avancement, alertes, priorisation

• Remontée des problématiques, recherche de solutions concrètes, sécurisation des délais

En fonction de vos appétences sur les sujets et de votre montée en compétences, vous pourrez être mobilisé sur des missions de conseil auprès de nos clients ou des missions de création & d'amélioration de nos outils (Excel / no-code) :

• Automatisation des tâches répétitives (no-code / workflows) et structuration des données

• Amélioration de nos process internes : templates, checklists, nomenclatures, règles de qualité

Vous et vos atouts ?

• Formation niveau Licence (Bac+3) ou Master (Bac+5) (RH, gestion, administratif, gestion de projet, data…)

• À l’aise avec Excel (fonctions, TCD ; Power Query / VBA = plus)

• Appétence pour l'organisation et la gestion administrative

• Rigueur, sens du service, autonomie, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

• Prise d'initiative et recherche de solutions : vous aimez proposez des idées et des solutions concrètes aux problématiques rencontrées.
• Bonne communication : vous savez expliquer, alerter, proposer

Votre talent caché : 

• Appétence forte pour la structuration, l’optimisation et l’automatisation (no-code bienvenu mais pas obligatoire, vous pourrez le découvrir avec nous)

Vos futurs avantages : 

- Télétravail 2 jours par semaine

- Nomad program au bout d’un an d’ancienneté (après un an chez Graduate Conseil, tu peux travailler jusqu’à 6 semaines partout dans le monde tant que tu es à maximum 6h de décalage horaire avec la France !)

- Wellpass au bout de 6 mois d’ancienneté

- Formations régulières
- Team buildings, sorties d’équipes ; 

- Rémunération fixe de 27K€ + variable d'équipe