Alternant Assistant Administratif de formation H/F

Localisation FR-Marseille
ID de l'offre 2024-1718
Catégorie
Administration
Type de poste
Full-Time

Aperçu

En quête d’une première expérience dans la formation ou la gestion administrative des ressources humaines ? Tu aimerais travailler au sein d’une start-up dynamique et engagée ?

Continue à lire, c’est peut-être nous que tu cherches !

 

Graduate est une start-up dans le domaine du conseil aux entreprises. Créée il y a maintenant 5 ans, elle fait partie du groupe Leyton.

Mais, le conseil, qu’est-ce que c’est ?

 

Dans les entreprises, les salariés ont des tas de compétences mais il arrive parfois qu’il leur en manque certaines pour accomplir leurs missions.

Pour compenser, elles font appel à des cabinets de conseils spécialisés, comme Graduate, qui ont les compétences manquantes et peuvent les mettre au service des entreprises.

 

Nous, chez Graduate, on aide les entreprises à recruter des profils différents, inclusifs, à développer l’alternance et la formation des salariés, à trouver des financements pour ces formations.

Missions

- Une alternance d’un an, démarrant en septembre, au sein de nos bureaux marseillais

 

- Une mission formatrice et importante pour notre structure qui te permettra d’acquérir des bases solides en gestion administrative de la formation.

 

- Une rémunération selon la grille du conseil ainsi qu’une variable sur objectif.

 

Pour nos clients tu feras :

 

- Remplir les cerfa des contrats de professionnalisation : réception des documents relatifs au contrat (CV, carte vitale, rib, pièce d'identité etc.), identifier la rémunération adaptée en fonction de la convention collective en rigueur chez le client, remplir les éléments contractuels, faire signer le cerfa par l'ensemble des parties 

 

- Tu travailleras en partenariat avec les interlocuteurs de différents OPCO afin d’assurer le suivi des dossiers : envoi des cerfas dans les temps et suivi de l'acceptation des dossiers 

 

- Tu réaliseras la facturation des heures de formation à l’OPCO

 

- Tu auras la responsabilité de l’élaboration des différents dossiers de demande d’aide permettant le financement des projets client (aide à l’embauche par exemple)

 

- En tant que point de contact, ton rôle sera de réceptionner les documents permettant les suivis de formation auprès des clients pour les transmettre aux opco 

 

- Tu produiras les documents de suivi et de reporting : nombre de contrats en cours (total, par OPCO et par client), nombre et montant des aides obtenues (total et par client).

Profil

Nous travaillons au sein d’une petite équipe répartie entre Marseille et Paris. Durant ton alternance, tu intégreras les locaux de Graduate à Marseille, où sera également ta tutrice.  

 

Tu as donc besoin d’être à l’aise avec une certaine autonomie, le télétravail (si tu le souhaites) mais tu dois savoir faire preuve de rigueur.

 

Nous recherchons une personne curieuse, qui aura envie de découvrir le métier et qui n’hésitera pas à nous poser des questions !

 

Si tu aimes bien aider les autres et que tu fais preuve de rigueur et de bonne humeur, tu te rendras vite compte que c’est le métier du conseil qu’il te faut. Nous t’encourageons donc vivement à postuler !

 

Et toi, que recherches-tu ?


Fais-nous en part en postulant ici !  Nous serons ravis de te rencontrer et d’en parler avec toi !

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